皆さん、こんにちは^^
株式会社イシトチ不動産、代表の小川です。
新たな生活のスタートに向け、不動産の売却は大きな一歩ですよね。
しかし、
そこには疑問や不安もたくさん伴います。
自宅はいくらで売れるのか？
どのくらいの期間で売却できるのか？
といったことは、皆様が抱える重要な問題の一つでしょう。
私は、
これまで多くの売却経験を持ち、その中で重要な一つのツールとして「営業活動報告」をお客様にご案内してきました。
営業活動報告とは、皆様が不動産会社と媒介契約を締結した場合に販売期間中に届く報告書のことです。
これを理解し活用することで、皆様が抱える問題の解決へと繋がることでしょう。
本記事では、営業活動報告書の内容について詳しく解説します。
報告書の記載内容を理解すれば、販売状況を確認することができます。
その結果、皆様の売却がスムーズに進むことと、適切な売却価格や売却時期を見極めることが可能となります。
- 営業活動報告書の内容
- 営業活動報告書の使い方
- イシトチ不動産の取組み
- FAQ
- まとめ
このコラムを書いているイシトチ不動産の小川は1000件以上の無料コンサル（相談業務）、多数の不動産取引に関わり、売主の代理人として不動産会社との交渉も行った実績もあります。それらの経験をもとに説明します。
株式会社イシトチ不動産は石川県の金沢市、野々市市、白山市を中心に不動産や相続の相談を通してファイナンシャル設計とお客様のリスタートを全力でサポートしている不動産会社です。
私たちの目指すところは、ただ単に不動産を売る、買うだけでなく、お客様の全体的なライフプランに対するファイナンシャルプランの提供です。その一環として、不動産の売買に関するお手伝いをさせていただいています。
営業活動報告書の内容
不動産会社から提出される報告書ですが、次の内容が記載されています。それぞれの項目について解説します。
- 媒介更新日と次回更新日
- 反響数や反響元、反響媒体
媒介更新日と次回更新日
売却を進めていく中で、皆様がどのくらい自宅が売れていないのか、または販売活動が進んでいるのかを理解することはとても重要です。
この理解を支えるための一つが、営業活動報告書に記載されている「媒介更新日」と「次回更新日」です。
自宅を売却しようと決めたとき、不動産会社と専任または専属専任媒介契約を締結します。
そして、その契約に基づいて、不動産会社が売却活動を行い、その結果や進行状況を報告するのが営業活動報告書となります。
しかし、その報告書の中身を正しく理解し、使いこなすことが、売却をスムーズに進める上で欠かせません。
報告書には、契約の更新日（媒介更新日）と次回の更新日（次回更新日）が記載されています。
これらは、あなたが販売活動をどれだけ任せているか、または現状の販売活動がどの程度進んでいるかを把握するための重要な指標となります。
反響数や反響元、反響媒体
営業活動報告書で最も重要な項目は反響数です。
その週でどのくらいの反響があったのかは、
日々の販売活動がうまくいっているかどうかを知るために重要です。
また、それ以外にも他業者からの反響かどうかが分かる反響元や、
自社顧客の反響はどの広告媒体から反響があるのかが記載されている反響媒体があります。
例えば反響元の数が多ければしっかりと他業者にも紹介していることが分かり、
自社顧客の反響媒体に紙媒体がなければ折込チラシを配布していない可能性があります。
このように、営業活動を行った結果を詳しく知ることができるのが、営業活動報告書です。
営業活動報告書の使い方
営業活動報告書の活用は、売却を円滑に進めるために必要不可欠なものです。
この報告書は簡単に言えば、販売活動の進行状況の記録です。
そのため、これを適切に使用することで、
売却活動がどの程度進行しているのか、
またはどのような反響があったのかを把握することができます。
これらの報告書は一見すると単なる紙切れに見えるかもしれませんが、
実際には売却活動の貴重な記録です。
これを適切に保存し管理することで、
自宅の販売における重要な判断をする際の参考資料とすることができます。
この報告書は、
営業担当者が送ってくることもあれば、
事務員が送ってくることもあります。
しかし、その提出者が誰であれ、
それは営業担当者が売却活動を適切に管理し、
不動産の販売状況を把握していることを示しています。
そのため、報告書を通じて、
担当者が行った活動やその結果を理解し、
その上で彼らの提案を評価することが可能となります。
特に、媒介契約の更新を検討する面談時には、これらの報告書が非常に役立ちます。
保存しておいた報告書を一緒に見ながら、その内容を基に提案を受けてみましょう。
それは、契約の更新を決定するための重要な情報を提供します。
売却活動が予想通りに進んでいるか、
予想外の課題があるか、あるいは市場の反応がどのようであるかなど、具体的な状況を把握することができます。
営業活動報告書を保管しておき、
媒介更新を検討する面談時に内容を確認しながら提案を受けることで契約更新するかどうかの判断材料にすることができます。
イシトチ不動産の取組み
イシトチ不動産では、売主様が安心して不動産売却を進められるよう、
進行状況を一目で確認できるよう心がけています。
また、報告書はただ提供するだけではなく、売主様がその内容をしっかりと理解できるようサポートしています。
つまり、報告書の各項目を一つ一つ丁寧に説明し、売主様が持つ疑問や不安を解消します。
その情報をどのように活用すれば売却活動がスムーズに進むのか、
プロの視点から具体的なアドバイスも行います。
これらの取り組みにより、
イシトチ不動産では売主様が安心して不動産売却を進められる環境を提供します。
また、私たちの仕事の中心には常に「お客様との信頼関係」があります。
不動産売却は、単なるビジネス取引ではなく、人生の一部を左右する重要な選択です。
だからこそ、私たちは売主様の状況をしっかりと理解し、最適な提案をすることを最優先にしています。
さらに、私たちはFP（ファイナンシャルプランナー）の視点を取り入れ、売却が売主様のライフプランに最適な形で適合するように努力します。
これにより、売却はただの一過性のイベントではなく、お客様の資産形成や人生設計の一部として位置づけられます。
イシトチ不動産では、お客様との信頼関係を最も大切にし、そのために全力を尽くします。
一人ひとりの売主様にとって最適なサービスを提供し、信頼を育むことこそが私たちの使命だと考えています。
FAQ
- 営業活動報告書に記載されている「反響数」は何を指しますか？
-
反響数とは、ある期間における物件に対する問い合わせや興味を示す反応の数を指します。これは物件の魅力度や市場の反応を測る重要な指標となります。
- 営業活動報告書に理解できない部分がある場合、どうすればいいですか？
-
イシトチ不動産では、営業活動報告書の各項目を丁寧に説明し、売主様が内容を理解できるようサポートします。理解できない部分や疑問がある場合は、いつでもご連絡ください。
- 営業活動報告書をもとに何を判断すれば良いですか？
-
営業活動報告書は、不動産売却活動の進行状況を把握するための重要なツールです。報告書からは反響数や反響媒体、次回更新日などの情報を得られ、これをもとに今後の売却戦略や媒介契約の更新を判断することが可能となります。イシトチ不動産では、これらの情報をどのように活用すべきか具体的なアドバイスも行います。
まとめ
営業活動報告書は、
不動産販売活動の重要な一部であり、売主の方々に定期的に送られます。
しかし、
売主の方々の中には、その情報が如何に価値を持つものであるかを理解しきれていない方もいらっしゃいます。
その結果、報告書の内容を深く確認せずに、
単に目を通すだけで終わらせてしまったり、
最悪の場合、すぐに廃棄してしまう方もいらっしゃいます。
ここで強調したいのは、営業活動報告書の存在が、売主と不動産会社のコミュニケーションにおいて、極めて重要な要素であるということです。
この報告書には、不動産販売の進捗情報だけでなく、
不動産会社がどの程度活動しているか、
具体的にどのような活動を行っているか、という貴重な情報が詰まっています。
これらの情報を分析し、理解することで、不動産会社があなたの不動産を売却するためにどのような活動を行っているか、
また、その結果としてどのような反響が得られているかを具体的に知ることができます。
これにより、不動産会社とより具体的なコミュニケーションを行うことが可能となり、
更に良い売却結果を導くための議論が可能となります。
最後に、この記事を読んでくださった皆様へ。貴重な時間を割いて頂き、誠にありがとうございました。何かご不明な点やご質問がございましたら、下記の入力フォームから、いつでもお気軽にお問い合わせください。
私たちは無料相談サービスを提供しており、専門的な知識を持つスタッフが一人一人の状況に合わせたアドバイスを行います。
また、最新のAI技術を活用して、より高精度な売却価格の査定や市場動向の分析も可能です。
イシトチ不動産はお客様の大切な資産である不動産の売却を全力でサポートします。不動産売却の際には、ぜひイシトチ不動産のサービスをご利用ください。
